Σύμφωνα με την 4η Πράξη του Βιβλίου Πράξεων της Διευθύντριας του Γυμνασίου Ν. Επιβατών, σήμερα Τρίτη 17-09-2024 και ώρα 13.00, έχοντας υπόψη το άρθρο 5 της 20883/ΓΔ4/12-02-2020, ΦΕΚ 456/τ.Β./13-02-2020 σχετικά με τις εκδρομές-μετακινήσεις μαθητών/τριών Δημόσιων και Ιδιωτικών Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας, συγκλήθηκε στο γραφείο της Διευθύνσεως του Γυμνασίου Νέων Επιβατών η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών που κατέθεσαν οι ενδιαφερόμενοι -ύστερα από ανάρτηση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Ανατ. Θεσ/νικης- αποτελούμενη από τη Διευθύντρια του Γυμνασίου , την Πρόεδρο και ένα μέλος του Δ.Σ Γονέων και Κηδεμόνων , τρεις εκπαιδευτικοί-υπεύθυνοι προετοιμασίας για το Συνέδριο ένα μέλος του 15μελούς του Σχολείου και ένα μέλος της μαθητικής κοινότητας προκειμένου να εξεταστούν οι προσφορές της πενταήμερης εκδρομής στο Μόναχο της Γερμανίας.
Οι προσφορές προήλθαν από τα εξής τουριστικά γραφεία: MENTOR TRAVEL, HERODOTUS TRAVEL GENIUS TRAVEL, AIRFORUM TRAVEL AND COΝGRESS και DAYRISE HOLIDAYS.
Η επιτροπή αξιολόγησης κατέληξε ομόφωνα να αναλάβει την διοργάνωση της εκδρομής το ταξιδιωτικό γραφείο GENIUS TRAVEL καθώς πληροί τα ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια που είχαν τεθεί.
Συγκεκριμένα έλαβε υπόψιν: α) τις ημερομηνίες μετακίνησης, β)τις ώρες πτήσεων, γ) τις επιπλέον παροχές που συμπεριλαμβάνονται στην τιμή δ) το χαμηλό κόστος συγκριτικά με τα άλλα πρακτορεία. Το κόστος είναι 579 ευρώ για 30-35 συμμετέχοντες και 3 συνοδούς καθηγήτριες και περιλαμβάνει τέσσερις διανυκτερεύσεις με πρωινό και σε ξενοδοχείο 3 αστέρων, περιήγηση στη Ζυρίχη και το Μόναχο, μετακινήσεις με λεωφορείο και συνοδό και επίσκεψη στο στρατόπεδο συγκέντρωσης στο Νταχάου.