Σύμφωνα με την 6η Πράξη του Βιβλίου Πράξεων της Διευθύντριας του Γυμνασίου Ν. Επιβατών, σήμερα Τετάρτη 11-09-2024 και ώρα 11:00 πμ, έχοντας υπόψη το άρθρο 3 της 20883/ΓΔ4/12-02-2020, ΦΕΚ 456/τ.Β./13-02-2020 σχετικά με τις εκδρομές-μετακινήσεις μαθητών/τριών Δημόσιων και Ιδιωτικών Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας, συγκλήθηκε στο γραφείο της Διευθύνσεως του Γυμνασίου Νέων Επιβατών η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών που κατέθεσαν οι ενδιαφερόμενοι -ύστερα από ανάρτηση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Ανατ. Θεσ/νικης- αποτελούμενη από τη Διευθύντρια του Γυμνασίου , την Υποδιευθύντρια, την Πρόεδρο και τα δύο μέλη του Δ.Σ Γονέων και Κηδεμόνων και τρία μέλη του 15μελούς του Σχολείου, προκειμένου να εξεταστούν οι προσφορές της τριήμερης εκδρομής στα Ιωάννινα. Οι προσφορές προήλθαν από τα εξής τουριστικά γραφεία: GASSI HOLIDAYS, CONNECTION TRAVEL, MENTOR TRAVEL, MAZI TRAVEL και GRECOS TRAVE.
Σημειωτέον ότι από το πρωί της ημέρας του ανοίγματος των προσφορών το σχολείο αντιμετώπιζε σοβαρά τεχνικά προβλήματα και θέματα σύνδεσης στο διαδίκτυο με συνακόλουθες δυσχέρειες στη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως εκ τούτου η προσφορά του τουριστικού γραφείου Grecos Travel έγινε αποδεκτή με κάποια δικαιολογημένη –λόγω τεχνικών προβλημάτων- καθυστέρηση. Η επιτροπή αξιολόγησης κατέληξε ομόφωνα να αναλάβει την διοργάνωση της εκδρομής το ταξιδιωτικό γραφείο Gassi Holidays, καθώς πληροί τα ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια που είχαν τεθεί. Το κόστος είναι 159 ευρώ με ημιδιατροφή σε τρίκλινο/τετράκλινο δωμάτιο στο ξενοδοχείο Grand Serai Congress and Spa Hotel 5 αστέρων, περιήγηση και μεταφορές με λεωφορείο και συνοδό. Η παραπάνω τιμή δεν περιλαμβάνει το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση, το οποίο επιβάλλεται ανά ημερήσια χρήση και ανά δωμάτιο και ανέρχεται στα 10 ευρώ επιπλέον.