Σύμφωνα με την 3η Πράξη του Βιβλίου Πράξεων της Διευθύντριας του Γυμνασίου Ν. Επιβατών, σήμερα Τετάρτη 17-09-2025 και ώρα 13.00, έχοντας υπόψη το άρθρο 5 της 20883/ΓΔ4/12-02-2020, ΦΕΚ 456/τ.Β./13-02-2020 σχετικά με τις εκδρομές-μετακινήσεις μαθητών/τριών Δημόσιων και Ιδιωτικών Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας, συνεκλήθη στο γραφείο της Διευθύνσεως του Γυμνασίου Νέων Επιβατών η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών που κατέθεσαν οι ενδιαφερόμενοι, ύστερα από ανάρτηση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Ανατ. Θεσ/νίκης, προκειμένου να εξεταστούν οι προσφορές της πενθήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης στη Βιέννη, στο πλαίσιο του 10ου μαθητικού Συνεδρίου. Η επιτροπή αποτελούνταν από τη Διευθύντρια του Γυμνασίου, την Πρόεδρο και δύο μέλη του Δ.Σ Γονέων και Κηδεμόνων, τρεις εκπαιδευτικούς-υπεύθυνες προετοιμασίας για το Συνέδριο και δύο μέλη του 15μελούς του Γυμνασίου.
Οι προσφορές προήλθαν από τα εξής τουριστικά γραφεία: ATHOS TRAVEL, DIESEL TRAVEL, GENIUS TRAVEL, MAZI TRAVEL και MENTOR TRAVEL. Η Επιτροπή Αξιολόγησης κατέληξε ομόφωνα να αναλάβει την διοργάνωση της εκδρομής το ταξιδιωτικό γραφείο ATHOS TRAVEL, καθώς πληροί τα ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια που είχαν τεθεί. Συγκεκριμένα έλαβε υπόψιν: α) τις ημερομηνίες μετακίνησης που ανταποκρίνονταν στα ζητούμενα τις προκήρυξης, β) τα δρομολόγια και τις ώρες πτήσεων, γ) τις επιπλέον παροχές που συμπεριλαμβάνονται στην τιμή δ) το συμφερότερο κόστος συγκριτικά με τα άλλα πρακτορεία. Το κόστος της μετακίνησης είναι 669 ευρώ για 25-29 συμμετέχοντες και 3 συνοδούς καθηγήτριες και περιλαμβάνει τέσσερις διανυκτερεύσεις με πρωινό σε ξενοδοχείο 4 αστέρων, περιηγήσεις στη Βιέννη, μετακινήσεις με λεωφορείο και συνοδό, επίσκεψη στην Μπρατισλάβα και σε γειτονικό εμπορικό κέντρο .